Herramientas de Ofimáticas
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas ofimáticas
permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria
en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red
local y/o a internet.
Cualquier actividad que
pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por
herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado,
gestión de archivos y documentos, etc.
La ofimática comienza a
desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de
oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y
herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir
y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el
dictado por voz automatizado.
Microsoft Office
Microsoft Office es una suite de oficina que
abarca e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para
los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X. Microsoft Office fue
lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh, 1 más tarde seguido por una
versión para Windows, en 1990.2 La primera versión de Office contenía Microsoft
Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión “Pro” (profesional)
de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las
aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con
características compartidas, como un corrector ortográfico común, la
integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft,
Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como una
plataforma de desarrollo para software de línea de negocios, bajo la marca de
Office Business Applications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por
sus siglas en inglés).
Las Suites Ofimáticas incluidas son:
Microsoft Word
Es un software destinado al procesamiento de
textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en
la suite ofimática Microsoft Office. Originalmente fue desarrollado por Richard
Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Se crearon
versiones posteriores para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en
1989, siendo para esta última plataforma las versiones más difundidas en la
actualidad. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.
La primera versión de Microsoft Word fue un
desarrollo realizado por Charles Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores
de Xerox contratados en 1981 por Bill Gates y Paul Allen. Estos programadores
habían trabajado en Xerox Bravo, que fuera el primer procesador de textos
desarrollado bajo la técnica WYSIWYG (“What You See Is What You Get”); es decir
el usuario podía ver anticipadamente, en pantalla, el formato final que
aparecería en el impreso del documento. Esta primera versión, Word 1.0, salió
al mercado en octubre de 1983 para la plataforma Xenix MS-DOS; en principio fue
rudimentario y le siguieron otras cuatro ver La primera
versión de Word para Windows salió en el año 1989, que si bien en un entorno
gráfico resultó bastante más fácil de operar, tampoco permitió que las ventas
se incrementaran notablemente. Cuando se lanzó al mercado Windows 3.0, en 1990,
se produjo el real DESPEGUE. A Word 1.0 le sucedieron Word 2.0 en 1991, Word
6.0 en 1993. El posterior salto en los números de versión se introdujo a fin de
que coincidiera con la numeración del versionado de Windows, tal como fue Word
95 y Word 97. Con la salida del Windows 2000 (1999) también surgió la versión
homóloga de Word. La versión Word 2002 emergió en la misma época que el paquete
Microsoft Office XP, en el año 2001. Un año después le siguió la versión
Microsoft Word 2003. Posteriormente se presentó Microsoft Word 2007 junto con
el resto de aplicaciones del paquete Office 2007, en esta versión, Microsoft marcó
un nuevo cambio en la historia de las aplicaciones office presentando la nueva
interfaz Ribbons más sencilla e intuitiva que las anteriores (aunque muy
criticada por usuarios acostumbrados a las versiones anteriores). La versión
más reciente lanzada al mercado es Microsoft Word 2010, en el mismo año en el
que salió el sistema Microsoft Windows 7.siones muy similares que no produjeron
casi impacto en las ventas a usuarios finales.
La primera versión de Word para Windows salió
en el año 1989, que si bien en un entorno gráfico resultó bastante más fácil de
operar, tampoco permitió que las ventas se incrementaran notablemente. Cuando
se lanzó al mercado Windows 3.0, en 1990, se produjo el real despegue. A Word
1.0 le sucedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los
números de versión se introdujo a fin de que coincidiera con la numeración del
versionado de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97. Con la salida del
Windows 2000 (1999) también surgió la versión homóloga de Word. La versión Word
2002 emergió en la misma época que el paquete Microsoft Office XP, en el año
2001. Un año después le siguió la versión Microsoft Word 2003. Posteriormente
se presentó Microsoft Word 2007 junto con el resto de aplicaciones del paquete
Office 2007, en esta versión, Microsoft marcó un nuevo cambio en la historia de
las aplicaciones office presentando la nueva interfaz Ribbons más sencilla e
intuitiva que las anteriores (aunque muy criticada por usuarios acostumbrados a
las versiones anteriores). La versión más reciente lanzada al mercado es
Microsoft Word 2010, en el mismo año en el que salió el sistema Microsoft
Windows
Microsoft Office Excel
Es una aplicación para manejar hojas de
cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es
utilizado normalmente en tareas financieras y contables
Características de Excel Es un sistema para
la creación de hojas de cálculo, cuyas posibilidades de trabajo, cálculo y
presentación son amplias. Permite la creación de gráficos que se modificarán
automáticamente al modificar los datos en su hoja de cálculo. Permite también
el trabajo con bases de datos. Excel trabaja con hojas de cálculo que están
encuadernadas en libros de trabajo. Un libro de trabajo es un conjunto de hojas
de cálculo y otros elementos, el cual contiene 16 hojas de trabajo
implícitamente. Esta cantidad puede ser disminuida o incrementada según sea
necesario
Microsoft PowerPoint
Es un programa de presentación desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS. Ampliamente usado en distintos
campos como en la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft
Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con
PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office. Es un programa
diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender,
animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la
computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y
animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más
práctico que los de Microsoft Word. Hoy en día, mediante un sistema
informático, pueden crearse imágenes sencillas o diseñarse secuencias completas
de imágenes cinematográficas
Diapositiva Son imágenes que se despliegan
correlativamente en la pantalla y son el elemento básico de una Presentación.
Cada diapositiva puede contener textos, gráficos, dibujos, vídeos, imágenes
prediseñadas, animaciones, sonidos, objetos y gráficos creados por otros
programas, etc. Las diapositivas son cada uno de los elementos que constituyen
la presentación y cada una de ellas podría identificarse con una lámina o
página. Se pueden crear y modificar de manera individual.
Open Ofice
Es una suite ofimática de
software libre y código abierto de distribución gratuita que incluye
herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones,
herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. Está disponible para
muchas plataformas como Microsoft Windows y sistemas de tipo Unix como
GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X. OpenOffice está pensado para ser altamente
compatible con Microsoft Office, con quien compite. Soporta el estándar ISO
OpenDocument con lo que es fácil el intercambio de documentos con muchos otros
programas, y puede ser utilizado sin costo alguno.
OpenOffice.org posee como
base inicial a StarOffice, una suite ofimática desarrollada por StarDivision y
adquirida por Sun Microsystems en agosto de 1999. El código fuente de la suite
fue liberado en julio de 2000. Actualmente proporciona una alternativa abierta,
gratuita y alta calidad comparable con la suite de Microsoft Office. El código
fuente de la aplicación está disponible bajo la licencia LGPL.
El proyecto y el programa
son denominados "OpenOffice" de forma informal, aunque
"OpenOffice.org" es el nombre oficial completo ya que la denominación
openoffice es una marca registrada en posesión de otra empresa. El nombre
oficial completo se abrevia como OOo
Herramientas
de OpenOffice
Writer
Procesador de textos similar
en funcionalidad a Microsoft Word y WordPerfect. Se puede exportar desde el
Formato de Documento Portátil (PDF) sin software adicional, y puede funcionar
como un editor WYSIWYG para crear y editar páginas web.
Calc
Hoja de cálculo similar
Microsoft Excel o Lotus 1-2-3. Calc ofrece una serie de características no
presentes en Excel, incluyendo un sistema que, automáticamente define serie de
gráficas, sobre la base de la disposición de la información del usuario. Calc
también puede exportar hojas de cálculo para el formato PDF.
Impress
Impress es un programa de
presentación similar a Microsoft PowerPoint o Keynote de Apple. Puede exportar
presentaciones al formato SWF, permitiendo que se reproduzca en cualquier
computadora con un reproductor de Flash instalado. También incluye la capacidad
de crear archivos PDF, y la capacidad de leer archivos de Microsoft PowerPoint
(ppt).
Base
Programa de base de datos similar a Microsoft Access. OpenOffice.org Base permite la creación y manejo de bases de datos, elaboración de formularios e informes que proporcionan a los usuarios finales un acceso fácil a los datos. Al igual que Microsoft Access, es capaz de trabajar como un front-end para diversos sistemas de bases de datos tales como el de Access (JET), fuente de datos ODBC y MySQL/PostgreSQL. Base está disponible desde la versión 2.0.x.
Draw
Editor de gráficos vectoriales y herramienta de diagramación, similar a Microsoft Visio y comparable en características a las primeras versiones de CorelDRAW. Ofrece "conectores" entre las formas, que están disponibles en una gama de estilos de línea y facilitan la construcción de los dibujos, como diagramas de flujo. Tiene características similares a la edición de software de escritorio como Scribus y Microsoft Publisher. Draw también puede exportar sus creaciones al formato PDF y al estándar SVG
Math
Programa para la creación y edición de fórmulas
matemáticas, similar a Microsoft Equation Editor. Las fórmulas pueden ser
incorporadas dentro de otros documentos de OpenOffice.org, tales como los
creados por Writer. Soporta múltiples fuentes y puede exportar a PDF
